Penggunaan Fungsi TEXT dan IF

by Unknown 03.22 0 komentar

Haaaiii! Welcome back to my blog. Pada postingan ini kita masih akan membahas mengenai Ms. Excel. Kali ini saya akan membahas tentang Fungsi TEXT yang terdiri dari Fungsi MID, LEFT, dan RIGHT, serta akan membahas tentang Fungsi IF. Contoh kasus yang akan diambil adalah mengetahui tanggal lahir, tahun pengangkatan, jenis kelamin, dan nomor urut pegawai dari data NIP. Pertama aku akan memberi sedikit penjelasan mengenai Fungsi MID, LEFT, RIGHT, IF.

FUNGSI	FORMULA	KEGUNAAN
MID	=MID(text;start_number;jumlah_character)	untuk mengambil karakter sebanyak x karakter, dari teks yang ke-n.
LEFT	=LEFT(text;jumlah_character)	untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak x karakter.
RIGHT	=RIGHT(text;jumlah_character)	untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak x karakter.
IF	=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)	untuk menentukan dua kondisi jika kondisinya terpenuhi maka hasil pertama yang keluar dan jika kondisinya tidak terpenuhi maka yang keluar adalah hasil yang kedua.

Contoh Penggunaan Fungsi MID, LEFT, RIGHT, dan IF

 

Untuk mengetahui bagaimana cara penggunaan Fungsi MID, LEFT, RIGHT, dan IF kita bisa dengan mencoba sebuah kasus. Kasus yang akan kita pelajari sekarang adalah mengenai penjabaran NIP untuk mendapatkan data pegawai berupa tanggal lahir, tanggal pengangkatan, jenis kelamin.

       NIP sendiri terdiri dari 18 digit. 4 digit pertama menunjukkan tahun lahir, 2 digit bulan lahir, 2 digit tanggal lahir, 4 digit tahun pengangkatan, 2 digit tahun pengangkatan, 1 digit untuk jenis kelamin (1 untuk pria, 2 untuk wanita), dan 3 digit terakhir nomor urut. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka File yang telah berisi nama pegawai beserta NIP
   
2. Untuk menentukan tanggal lahir, tanggal lahir terletak pada digit ke 7 dan 8, jadi kita bisa menggunakan Fungsi MID. =MID(A2;7;2).
   A2 = kolom NIP
   7= digit ke 7 pada NIP yang menunjukkan tanggal lahir
   2= Jumlah digit yang ingin diambil
   
   
   
   3. Bulan lahir terletak pada digit ke 5 dan 6, kita juga menggunakan Fungsi MID dengan formula =MID(A2;5;2)
   
   
   
   
   
   
   
   

   
   

   4. Tahun lahir terletak pada 4 digit pertama, kita bisa menggunakan fungsi LEFT dengan formula  =LEFT(A2;4)

    

   
   

   
   
   

   5.Untuk merangkai tanggal lahir yang utuh kita dapat menggabungkan data dari poin 2, 3,dan 4 dengan menggunakan Fungsi DATE. Pada sel F2 ketik formula =DATE(E2;D2;C2)

    

   
   
   

   6. Sama halnya dengan tanggal dan bulan lahir, untuk menentukan bulan serta tahun pengangkatan kita juga menggunakan Fungsi MID.

   

   
    
   
   

   
   

   7. Untuk menentukan jenis kelamin, kita harus menggunakan fungsi logika yaitu Fungsi IF. Ketik formula =IF(MID(A2;15;1)=”1”; “Pria”;”Wanita”) pada sel I2.

   
   

    
   

   

8. Untuk menentukan nomor urut, kita bisa menggunakan Fungsi RIGHT, karena nomor urut berada pada 3 digit terakhir. Ketik formula =RIGHT(A2;3) pada sel J2.

DOWNLOAD FILE

Selamat mencobaaa ^^